2019广州国际纸展丨展商须知
参展须知
尊敬的参展商朋友:
欢迎参展2019第十六届广州国际纸展!为确保参展商报到、布展等参展工作有序进行,我们在总结参展企业常见问题咨询的基础上推出本文。请各参展商收藏并转发给参展负责人。若有其它问题或需求,请与我们联系,我们会协助予以解决。
祝您参展顺利,收获满满!
广州国际纸展
一
施工办证流程
1) 网上上传证件要求:
有效二代身份证复印件(正背面),JPG格式(小于1M)
施工人员相片:大一寸大头彩照,JPG格式(小于1M)
注意:
网上办证后,三个工作日内需上网查询是否审核通过,如不通过需重新上传。
审核通过的证件需带上:施工负责人身份证原件及办证人员名单(加盖公章)到保利博览馆商务中心缴费取证。
2)现场办证要求:
施工人员有效二代身份证复印件(正背面)(两张)
施工人员相片:大一寸大头彩照(两张)
施工负责人身份证原件及办证人员名单
公司营业执照复印件(加盖公章,两张)
3)证件费用:(保利展馆收取)
施工证:网上预申请办理的¥10.00/个;现场申办的¥50.00/个 。
施工车证:网上预申请办理的¥20.00/个;现场申办的¥50.00/个 。
4)特装施工证的现场办证地点:
广州市海珠区新港东路 1000 号保利博览馆,1 号馆东面商务中心。施工人员证件、车证均由保利展馆人员现场负责办理。
现场办证时间:
6 月 2 日-3 日 09:00-12:00;14:00-17:00
(注:建议在布展提前一天办理各类证件,以免影响布展进度)
二
关于参展商报到
▷ 参展报到手续
1) 请于 2019 年 6 月2日-3日到广州琶洲保利世贸博览馆 2 号馆展商报到处办理报到手续。
2) 报到凭证:加盖有贵公司公章的《参展报到通知书》和报到人员的名片。
3) 《参展报到通知书》将于 2019年5月18日之前通过传真或是 E-mail 的形式发送给参展商。
▷ 参展证
1) 展会期间,展商必须佩带主办单位派发的参展证出入展场。
2) 所有参展商入场证均免费,并在6月2日-3日在办理参展报到的时候领取。
3) 数量:原则上每9㎡展位配三个参展证,如有特别需求,请向奥驰展览提出面书申请并落实,否则,现场将不另行配证。
三、
参展商布展及撤展时间
空地展位参展商 报到时间 2019年6月2-3日 08:30-17:00 布展时间 2019年6月2-3日 08:30-19:30 撤展时间 2019年6月6日 14∶00-22:00 普通及豪华标准展位参 展商 报到时间 2019年6月3日 08:30-17:00 布展时间 2019年6月3日 08:30-19:30 撤展时间 2019 年6月6日 14:00-17:30
加班申请注意事项:
参展商(或特装承建商)如需延长布展或撤展时间,请于当天下午 15:30 以前到主场服务处办理加班手续,超时申报加班将加收 50%附加费,请严格按以上时间布撤展!
加班收费标准:15 元/小时/平方(36 平起计,2 个小时起计);24:00 后的加班收费标准:30 元/小时/平方(36 平方起计,2 个小时起计)。
撤展工作安排:
1) 本届展会定于 2019年6月6日14 :00 闭幕。
标准展位的撤展时间为 14 :00 —22: 00 。
特装展位撤展时间为:14:00—22:00,其中 14:00—17:00 为展商撤展品,17:00 后特装施工单位方可进场拆卸。
需要申请加班撤展的参展单位,请于当天 15 :30 前到主场服务处办理手续并缴费。
2) 各参展单位一律在6月6日14:00 后开始撤展,在此时间之前不得将包装材料运入展馆内,不得将展览样品运出展馆外。
3)各参展单位于 2019年6月6日上午 12:00 到展馆内的“主办单位办公室”处开《放行条》,撤展出馆时应主动向展馆保卫人员出示《放行条》,并配合保卫人员查验《放行条》与所搬出的物品是否一致。
四
展品运输及交通管制
请各参展单位留意行车进出馆路线。除大会指定运输总代理外、一切外来铲车、叉车、吊机等设备不得在现场操作及进入展馆内。否则,因使用外来铲车、叉车、吊机等设备产生的后果(无法把展品运输进馆、耽误布展等)由展商自己承担。进入展览馆路段广州市环城高速以内的车辆请注意:
◆ 1.5 吨以下货车:
外地车牌 :07:00-20:00 禁止行驶;
广州车牌 :07:00-09:00 及 17:00-20:00 禁止行使,其中内环路及其放射线全天禁止 1.5吨以上(含 1.5 吨)货车通行。
◆ 1.5 吨-5 吨货车:
外地车牌: 07:00-21:00 禁止行驶;
广州车牌: 07:00-09:00 及 17:00-20:00 禁止行驶。
◆ 5 吨-10 吨及以上货车:
外地车牌 :07:00-21:00 禁止行驶;
广州车牌 :07:00-20:00 禁止行驶。
如仍有不明之处,可致电广州交警:020-83118400。以上交通限制要求敬请各参展单位严格执行,如有因违章而导致贵司布展不能顺利进行的,后果自负。
五
展馆交通
货车进场交通图
交通示意图说明:
1) A.B线均在华南快速干线的茅岗出口下, 转入新港东路(车行琶洲方向), 右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。
2) C线从科韵路北往南走过琶洲大桥后, 右转入新港东路,行至磨碟沙调头直行右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。
3) D线从环城高速新洲路口下, 沿新港东路东往西方向直走, 行至磨碟沙调头直行右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。
4) E线从南沙港快速路的仑头出口下, 琶洲立交转入新港东路,行至磨碟沙调头直行右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。
六
展会配套服务点
展商报到/接待处 2 号展馆大门左侧 办理展商报到手续、参展证;提供翻译、临时工作人员雇请、酒店预订服务;接 受展商咨询和投诉 。 主场服务处 2 号展馆大门左侧 收取施工管理费、施工保证金;受理用电、用水申请、展具/电器租赁等布置问题 申请、反馈和受理;受理加班申请。 展商咨询处 2 号展馆大门左侧 接受用电、用水、展具、楣板文字等相关问题的咨询,帮助参展商解决问题 。 运输服务处 2 号展馆大门左侧和 2 号展馆西门 提供展品装卸、搬运、拆装、包装物存放等相关服务 。 观众报到、接待处 2 号展馆大门左侧 进行参观登记、换取参观证、咨询展会相关事宜。 主办单位办公室 2 号展馆大门左侧 主要负责开展期间参展商咨询、展位预订、开具《放行条》 等 。 商务中心 1 号展馆东面 餐 厅 展馆负一层美食广场
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