第二十届广州国际纸展

第二十届广州国际纸展

第八届十省(区)纸业交流会

2025年6月5日-7日 | 广州琶洲 • 保利世贸博览馆

距离开幕还有

广州国际纸业展览会

2019广州国际纸展丨展商须知

时间:2019-12-09

来源:广州国际纸展

作者:广州国际纸展

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 参展须知 

尊敬的参展商朋友:


欢迎参展2019第十六届广州国际纸展!为确保参展商报到、布展等参展工作有序进行,我们在总结参展企业常见问题咨询的基础上推出本文。请各参展商收藏并转发给参展负责人。若有其它问题或需求,请与我们联系,我们会协助予以解决。


祝您参展顺利,收获满满!

广州国际纸展


 施工办证流程 



1) 网上上传证件要求: 


  • 有效二代身份证复印件(正背面),JPG格式(小于1M)


  • 施工人员相片:大一寸大头彩照,JPG格式(小于1M)


注意:

网上办证后,三个工作日内需上网查询是否审核通过,如不通过需重新上传。 


审核通过的证件需带上:施工负责人身份证原件及办证人员名单(加盖公章)到保利博览馆商务中心缴费取证。


2)现场办证要求:


  • 施工人员有效二代身份证复印件(正背面)(两张)


  • 施工人员相片:大一寸大头彩照(两张)


  • 施工负责人身份证原件及办证人员名单


  • 公司营业执照复印件(加盖公章,两张)


3)证件费用:(保利展馆收取) 


施工证:网上预申请办理的¥10.00/个;现场申办的¥50.00/个 。


施工车证:网上预申请办理的¥20.00/个;现场申办的¥50.00/个 。


4)特装施工证的现场办证地点: 


广州市海珠区新港东路 1000 号保利博览馆,1 号馆东面商务中心。施工人员证件、车证均由保利展馆人员现场负责办理。 


现场办证时间:

6 月 2 日-3 日 09:00-12:00;14:00-17:00 

(注:建议在布展提前一天办理各类证件,以免影响布展进度) 


 关于参展商报到


参展报到手续

1) 请于 2019 年 6 月2日-3日到广州琶洲保利世贸博览馆 2 号馆展商报到处办理报到手续。


2) 报到凭证:加盖有贵公司公章的《参展报到通知书》和报到人员的名片。


3) 《参展报到通知书》将于 2019年5月18日之前通过传真或是 E-mail 的形式发送给参展商。


参展证

1) 展会期间,展商必须佩带主办单位派发的参展证出入展场。


2) 所有参展商入场证均免费,并在6月2日-3日在办理参展报到的时候领取。


3) 数量:原则上每9㎡展位配三个参展证,如有特别需求,请向奥驰展览提出面书申请并落实,否则,现场将不另行配证。


三、

 参展商布展及撤展时间 


空地展位参展商

报到时间 

2019年6月2-3日     

08:30-17:00 

布展时间 

2019年6月2-3日     

08:30-19:30 

撤展时间

2019年6月6日        

14∶00-22:00 

普通及豪华标准展位参 展商

报到时间

2019年6月3日        

08:30-17:00 

布展时间

2019年6月3日       

 08:30-19:30

撤展时间

2019 年6月6日        

14:00-17:30

加班申请注意事项:

参展商(或特装承建商)如需延长布展或撤展时间,请于当天下午 15:30 以前到主场服务处办理加班手续,超时申报加班将加收 50%附加费,请严格按以上时间布撤展!


加班收费标准:15 元/小时/平方(36 平起计,2 个小时起计);24:00 后的加班收费标准:30 元/小时/平方(36 平方起计,2 个小时起计)。


撤展工作安排:

1) 本届展会定于 2019年6月6日14 :00 闭幕。

标准展位的撤展时间为 14 :00  —22: 00 。

特装展位撤展时间为:14:00—22:00,其中 14:00—17:00 为展商撤展品,17:00  后特装施工单位方可进场拆卸。


需要申请加班撤展的参展单位,请于当天 15 :30 前到主场服务处办理手续并缴费。


2) 各参展单位一律在6月6日14:00 后开始撤展,在此时间之前不得将包装材料运入展馆内,不得将展览样品运出展馆外。


3)各参展单位于 2019年6月6日上午 12:00 到展馆内的“主办单位办公室”处开《放行条》,撤展出馆时应主动向展馆保卫人员出示《放行条》,并配合保卫人员查验《放行条》与所搬出的物品是否一致。


 展品运输及交通管制 


请各参展单位留意行车进出馆路线。除大会指定运输总代理外、一切外来铲车、叉车、吊机等设备不得在现场操作及进入展馆内。否则,因使用外来铲车、叉车、吊机等设备产生的后果(无法把展品运输进馆、耽误布展等)由展商自己承担。进入展览馆路段广州市环城高速以内的车辆请注意:


◆ 1.5 吨以下货车:

外地车牌 :07:00-20:00 禁止行驶;

广州车牌 :07:00-09:00 及 17:00-20:00 禁止行使,其中内环路及其放射线全天禁止 1.5吨以上(含 1.5 吨)货车通行。


◆ 1.5 吨-5 吨货车:

外地车牌: 07:00-21:00 禁止行驶;

广州车牌: 07:00-09:00 及 17:00-20:00 禁止行驶。


◆ 5 吨-10 吨及以上货车:

外地车牌 :07:00-21:00 禁止行驶; 

广州车牌 :07:00-20:00 禁止行驶。 

 

仍有不明之处,可致电广州交警:020-83118400。以上交通限制要求敬请各参展单位严格执行,如有因违章而导致贵司布展不能顺利进行的,后果自负。


 展馆交通 


货车进场交通图

交通示意图说明:

1) A.B线均在华南快速干线的茅岗出口下, 转入新港东路(车行琶洲方向), 右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。


2) C线从科韵路北往南走过琶洲大桥后, 右转入新港东路,行至磨碟沙调头直行右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。


3) D线从环城高速新洲路口下, 沿新港东路东往西方向直走, 行至磨碟沙调头直行右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。


4) E线从南沙港快速路的仑头出口下, 琶洲立交转入新港东路,行至磨碟沙调头直行右转进入会展南一路, 沿凤蒲中路可达展馆。


 展会配套服务点 


展商报到/接待处

2 号展馆大门左侧 

办理展商报到手续、参展证;提供翻译、临时工作人员雇请、酒店预订服务;接 受展商咨询和投诉 。

主场服务处 

2 号展馆大门左侧 

收取施工管理费、施工保证金;受理用电、用水申请、展具/电器租赁等布置问题 申请、反馈和受理;受理加班申请。 

展商咨询处

2 号展馆大门左侧 

接受用电、用水、展具、楣板文字等相关问题的咨询,帮助参展商解决问题 。

运输服务处

2 号展馆大门左侧和 2 号展馆西门 

提供展品装卸、搬运、拆装、包装物存放等相关服务 。

观众报到、接待处 

2 号展馆大门左侧 

进行参观登记、换取参观证、咨询展会相关事宜。

主办单位办公室

2 号展馆大门左侧

主要负责开展期间参展商咨询、展位预订、开具《放行条》 等 。

商务中心

1 号展馆东面 

餐  厅

展馆负一层美食广场 






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